Denken in Projekten

Mit dem Libra Projektsystem können sachbezogene Strukturen über das Unternehmen gelegt werden, die für sehr unterschiedliche Bereiche die Planung und buchungsgenaue Verfolgung unternehmerischer Maßnahmen ermöglichen.

In Teilausschnitten oder flächendeckend gibt das System jederzeit eine vollständige und eindeutige Übersicht über die anfallenden Kosten. Die definierten Projektstrukturen sind als alternative Kostenbegriffe zu verstehen, die die Unternehmensdaten in einen stärkeren Ausführungsbezug stellen, als es aus Sachkonten hervorgehende Kostenarten tun.

Projekte werden zum Ausgangspunkt für Planungen, Steuerung und Analysen. Aus der Beobachtung der Projektstrukturen im Zeitablauf ergeben sich nicht nur für das Unternehmenscontrolling sondern alle Projektbeteiligten aufschlussreiche Erkenntnisse. Für die heute von allen Unternehmensbereichen verlangte Kostenoptimierung und Flexibilisierung von Investitionen werden sowohl im Controlling als auch in der operativen Durchführung neue Instrumente benötigt.

Traditionelle von Sachkonten abgeleitete Kostenarten sind in der Planung von Projekten und Investitionsmaßnahmen nicht situationsgerecht und erweisen sich in der laufenden Überwachung als zu ungenau, da sie durch projektfremde buchungstechnische Vorgänge in ihrer Aussagefähigkeit relativiert werden.

Mit dem Projektsystem werden deshalb von den FI Konten unabhängige, auf die Unternehmenssituation bezogene Strukturen definiert, in denen Kosten und Investitionen geplant und in ihrem Ist-Verlauf - trotz der Unabhängigkeit der Projektstruktur - buchungsgenau verfolgt werden.

Projekte können sich durchaus an vorhandenen Vertriebsstrukturen wie Märkten und Regionen oder an Zentralkostenstellen orientieren, geben aber durch eine an den Projekttyp angepasste Teilprojektstruktur neue Aufschlüsse über die Kosten, wobei die Projektbeteiligten immer auf den Einzelbeleg zurückgreifen können.

Projekte und deren Struktur werden im Projektsystem definiert. Dem Anlegen einzelner Projekte geht eine Definition grundsätzlicher Projekttypen und Projektstrukturen voran.

Im Filialhandel, wo flächendeckend Märkte einem Projektcontrolling unterzogen werden, sind Projekttypen beispielsweise Neubau, Umbau, Ersatzinvestitionen Bauwesen, Einrichtung, Informatikausstattung, Wartung, Reparaturen, Werbemaßnahmen.