Der Einkaufsprozess mit Libra

Das Libra Softwaresystem bildet die gesamte Bestellkette in Unternehmen ab, projektbasiert und unter Abbildung der betrieblichen Arbeitsabläufe:

• Unter Bezug auf die Planung von Investitionen und deren Instandhaltung können Bestellanforderungen als Basis für Bestellungen dienen.
• Die Erfassung der Lieferscheine unter Bezug auf die Bestellpositionen erlaubt die zeitsparende Vereinnahmung von Lieferungen im Wareneingang.
• Ebenso können die entsprechenden Rechnungen unter Verweis auf die Vorgängerbelege und Berücksichtigung der im Wareneingang erzeugten Belastungsanzeigen mit minimalem Zeitaufwand positionsgenau erfasst werden.

Libra folgt dabei der Prämisse, dass Daten nur einmal erfasst werden und folgenden Prozess-Schritten zur Verfügung gestellt werden:

Damit ist die Basis geschaffen für die automatisierte bestellbezogene Rechnungsprüfung mit Libra, wobei fortlaufend die prozessbegleitende Rückmeldung ins Projektsystem zu Fortschritt und Budgetbewirtschaftung (Obligo) erfolgt. Selbstverständlich ermöglicht Libra neben der manuellen Erfassung auch den elektronischen Belegaustausch nach der Neufassung des §14 UStG von 2011, etwa auf Basis von SMTP E-Mail-Nachrichten in GS1-XML.