Mit dem Libra System lassen sich Investitionsmaßnahmen von ihrer kaufmännischen Seite planen und durchführen. Die Planung beginnt mit dem Aufbau geeigneter Projektstrukturen, an deren Strukturpunkten Teilmaßnahmen und Kosten erfasst werden.
Dabei werden bei der Neuanlage eines Projekts grundsätzliche Strukturen übernommen, die für Muster-Objekte zuvor hinterlegt wurden. Diese Projekttemplates können bereits Plananlagen enthalten. Nach der Entscheidung über eine Investition wird die ausgewählte Projektvariante soweit konkretisiert, dass der technische Einkauf Angebote einholen und mit Bezug auf die Projektbudgets Aufträge vergeben kann.
Der Fortschritt in der Ausführung der Aufträge wird von technischem Fachpersonal begleitet, das Fristen und die Ausführung der Leistungen verfolgt. Leistungsnachweise und Wareneingänge können vom System je nach Organisationsbedürfnissen an verschiedenen Orten vorgenommen werden, da zu diesem Zeitpunkt – für den Neubau einer Handelsfiliale beispielsweise – ein regulärer Wareneingang noch nicht etabliert ist. Die Erfassung von Bauleistungen erfolgt systemtechnisch über Leistungsnachweise. Management und Controlling haben über das Projektsystem einen aktuellen Überblick über Ausführungsfortschritt und Budgetinanspruchnahme. An allen Strukturpunkten besteht die Möglichkeit eines Drill Downs in einzelne Geschäftsvorfälle mitsamt ihren Dokumenten.
In der Libra Rechnungsprüfung werden in Workflows die Sachleistungen mit Bezug auf bereits erfolgte Leistungsnachweise oder Wareneingänge von Bauleitern und Einrichtern geprüft. Die kaufmännische Prüfung lässt sich weitgehend auf die Bearbeitung auftretender Differenzen zwischen Rechnungen und Bestellungen reduzieren. Von der Anlagenbuchhaltung können während und parallel zur kreditorischen Bearbeitung bereits Anlagen gebildet und diesen Anlagen Rechnungspositionen zugeordnet werden. Libra ist mit der Anlagenbuchhaltung des jeweiligen Finanzbuchhaltungssystems synchronisiert, alle Einstellungen und Aktivierungsbuchungen können direkt über Libra ohne Medienbrüche vorgenommen werden.